연말 연차 소멸 전 처리법: 미사용 연차수당 청구 방법

연차 소멸 기준

연차유급휴가는 발생일로부터 1년 이내에 사용하지 않으면 소멸합니다 (근로기준법 제60조 제7항).

• 입사일 기준 회사: 입사 1주년에 발생한 15일은 다음 1주년까지
• 회계연도 기준 회사: 당해 연도(1월~12월) 이내
• 소멸 = 수당으로 대체가 원칙 (단, 사용촉진 절차 적법 이행 시 수당 면제)

연차수당 청구권의 소멸시효는 3년입니다 (민법 제166조). 즉, 미사용 연차가 소멸한 날로부터 3년 이내에 청구해야 합니다.

미사용 연차수당 계산 방법

1일 연차수당 = 통상임금 1일치 × 미사용 연차 일수

• 통상임금 1일치: 월 통상임금 ÷ 월 소정근로일수 (또는 ÷ 30일)
• 예시: 월 통상임금 300만원, 잔여 연차 5일 → 수당 = 300만원/30 × 5 = 50만원
• 비과세 식대·교통비는 통상임금 계산에서 제외

연차 소멸 전 해야 할 것

• 본인 잔여 연차 확인: 인사팀 또는 HR 시스템에서 조회
• 사용 가능 기간 내 소진 계획 수립 (연말 집중 사용 시 팀 일정 조율 필요)
• 사용 불가 시: 수당 지급 요청 (서면으로 공식 요청 후 기록 보관)
• 회사가 수당 지급 거부 시: 고용노동부 임금 체불 신고